PUGs föreläsning 2009-10-29.
med Kristina Zetterström och Nanna Kallas ang
Sveriges ordförandeskap i EU - efter halvtid
-------------------------------------------------------------------------------------------------
Klicka på nedanstående bilder
.... och
på Pilen 
Bakåt
i Explorers övre vänstra hörn om du vill
återgå och klicka på nästa bild i större format.
Inleder gör
Kristina Zetterström, departementsråd vid Sekretariatet för Kommunikation EU
2009 I själva Kommunikationssekretariatet arbetar 24 personer
inom 6 ansvarsområden som bl a översätter webben till engelska och franska.
Gemensam webbplats Se2009.se
Loggan skall ge "En visuell identitet". På
frågan: Vad associerar ni till när ni ser loggan - hördes en lågmäld skämtsam
kommentar från någon i publiken –”Sverige tar över hela världen”. Seriöst syftar loggan på ljus, världen, klimat, dialog,
öppenhet. Ljuset kommer nedifrån och har fokus på norra Europa med
Sverige som ordförande och med i EU:s kärna!
Vad
har skett efter halva tiden - Man har prioriterat utmaningar och jämfört med
ordförandeskapet 2001.
Vad är visionen för andra halvåret? Det satsas på
Kulturevenemang
med olika artister ute på turné. Information och dialog sker med allmänheten
(som nu här på PUG). Det skall hållas drygt 3.300 möten och de flesta i
Bryssel. I Sverige kallas
till 13 möten. Som ordförandeland får man inte sätta egna intressen i första
hand utan se till helheten.
Europeiska unionen
skall hantera kriser som sker hela tiden. Som exempel kan nämnas den
Ekonomiska krisen
med Arbetslöshet
och Klimatfrågan.
Institutionella frågor
behandlas övergripande. Som exempel tillsätts nya
Europaparlamentariker och
kommissionärer.
Resultat inväntas från
Lissabonfördraget.
Vid EU-mötet 09-10-29 blev EU:s medlemsländer överens om att ge Tjeckien undantag från Lissabonföredraget. Tjeckiens författningsdomstol väntas komma med ett utslag om huruvida Lissabonfördraget är förenligt med landets författning den 3 november 2009.
Vilka
övervakningsorgan behövs för att lösa den ekonomiska krisen?
För att följa
klimatavtalet måste alla aktörer träffas för olika insatser. Det
stora problemet är finansieringsfrågan.
Olika
åtgärder måste vidtas enligt
Stockholmsprogrammet.
EUs
Östersjöstrategi Det måste finnas ett liknande samarbete
kring Östersjön som det som finns kring Medelhavet och som även motverkar
Trafficking.
EU,
närområdet och världen.
Vara öppna med medborgarna i fokus.
Ordförandeskapets
huvuduppgifter. På arbetsgruppsnivå, ambassadörsnivå,
komministernivå och 2 på toppmöten i Bryssel (okt, dec) samt att företräda EU
gentemot övriga parter.
Ett bra ordförandeskap tar hänsyn till allas gemensamma bästa och har
god beredskap för oförutsedda händelser.
Mål
för kommunikationsarbetet (pdf-fil). Att berätta om fördelarna med ett
EU-medlemsskap - ge ett positivt intryck av Sverige och visa upp oss.
Målgrupper
för kommunikationen är Allmänheten, Vidareinformatörer samt Massmedia. Sveriges
förra ordförandeskap anses vara väldigt lyckat.
Visuell identitet är ledord för
kommunikationen. Att skriva på ett begripligt sätt samt
översätta allt till engelska innan materialet publiceras.
---------------------------------------------------------
Nu fortsätter
Nanna Kallas, biträdande generalsekreterare på sekretariatet för EU-möten.
Staben består av ca 70 personer som skall utvärdera 113 Sverigemöten. Det är 6
möten per dag och 7 dagar i veckan som om fattar 23.000 delegater bestående av t
ex ministrar, statssekreterare och etermedia.
Uppdrag SES:09
"Att litet skämtsamt informera unga väktare om att det är finansministern
och inte statsministern som kommer".
Regeringskansliet
består av ett eget sekretariat som ligger litet avsides.
Vid
anställning av personal väljer man gärna övriga grupper som behärskar ett visst
område bäst. T ex låter man journalister ge service till andra journalister.
Trots
att det finns mycket pengar avsatta, 890 miljoner, är det viktigt att man
hela tiden har koll på budgetramarna då allt ingår. T ex krävs 421
miljoner enbart för möten 2009-2010 och dessa slantar går fort åt.
Ett
möte följer mottot "det skall fungera bra men inget överdåd".
Gärna öppenhet utan staket men under säkra former.
Servera ekologiskt, närproducerad mat - ingen snaps i Malmö
men gärna Kiwiks ost och spettekata.
Ett möte återstår i Malmö.
Att vissa orter väljs ut beror ofta på tillgång till stora lokaler.
Vid val av partners väljer man de leverantörer som
man
har upphandlat eller har ramavtal med.
Idag väljer man mindre regional spridning än vid förra ordförandeskapet 2001.
Uppdragets förutsättningar är mycket tufft men roligt.
Säkerhetsvakter bestämmer vilka dörrar som skall vara öppna och hur bevakning
och säkra transporter skall ske.
Lokaler iordningställs i förväg. Ofta tar man med sig speciella bord och
använder egen teknik. Som kuriosa använder man logotypen - orange längst ned på
t.ex. stolar. Vid filmer och overheadbilder så visas detta på samtliga väggar så
att alla har god överblick. Det finns också fina skulpturer (i form av
öronsnäckor) som man tar med för att pryda lokalen i mitten. Egna tekniker
installerar både ljus (egna taklampor) och ljud själva men återställer allt
mycket noggrant efteråt.
Inför konferensen har man god service med namnplastbrickor,
deltagareförteckningar, tolkar och tolkbås. Sverige skänker även små gåvor men
inget överdåd - ett exempel kan vara en linneduk. Ibland utdelas Läkerol-askar
eller USB-minnen.
Medielogistik är att tillhandahålla bra "Arbetsplatser". I år använder man sig
av TV4 som huvudsändare.
Möteskoordinatorer planerar allt i detalj (när mötesdeltagarna kommer -
när de hälsar på varandra - minutscheman med andra ord). Ofta händer små
oförutsedda handlingar och då gäller det att "bevara sitt lugn".....
Ledningen har det övergripande ansvaret men är beroende av en stor
personalgrupp.
--------------------------------------------
Vi tackar för ett mycket professionellt framförande som har varit oerhört givande både med
blomma
och
kram.
Det var ett härligt, glatt och effektivt team som besökte oss!
Fotat och sammanställt av Lisse-Lotte Danielson
------------------------------------------------------------------
Gå till 
Startsida
Senast uppdaterad: 2009-11-02
